Informativa Corporate

Informazioni per gli interessati,

I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; riduzione al minimo dei dati; accuratezza; limitazione della conservazione; integrità e riservatezza.

L’UNIVERSITA’ COMMERCIALE “LUIGI BOCCONI” (di seguito “Università Bocconi”), con sede legale in Via Sarfatti 25, Milano, dichiara di rientrare nel campo di applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito la “Legge”), con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “Dati”) anche i dati considerati “sensibili” (nel senso più ampio del termine previsto dalla Legge) vale a dire informazioni relative alla salute, informazioni relative all’origine razziale o etnica, ecc., fornite dall’interessato.

1. Tipi di informazioni da noi raccolte

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:

il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o carta d’identità, paese di domicilio e nazionalità, nonché le coordinate bancarie o i dati relativi alle aziende o società in cui lavorate;
informazioni relative alla vostra formazione, ruolo all’interno dell’azienda e altre informazioni relative alla sfera professionale. Conserveremo inoltre una documentazione sulla valutazione delle interazioni precedenti con l’Università e sui feedback in relazione al ruolo dell’azienda (clienti per attività di insegnamento o di ricerca dell'Università; fornitore dell'Università; partner in attività o programmi specifici (ad es. Bocconi & jobs, Job gate [sito web che promuove offerte di lavoro, stage, contatti commerciali, ad es. con supervisori del tirocinio], POL e altri); sostenitore o donor;
Dati relativi alla vostra posizione geografica limitata agli edifici dell’Università, al campus urbano;
tutti i dati necessari per l'iscrizione al programma di accelerazione B4i, per la partecipazione ad eventi correlati e per beneficiare di tutti i servizi forniti;
dati personali sensibili: le informazioni relative alla salute, alle opinioni politiche, all’appartenenza a gruppi politici ecc. saranno trattate solo per le finalità consentite dalla legge e solo per i compiti dell'Università.

2. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati strumenti automatizzati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Finalità ed elaborazione dei dati

Come individuo, dipendente o rappresentante di determinate società, la vostra immagine e le informazioni relative alla vostra carriera universitaria, prodotte dall'Università Bocconi nell'esercizio delle attività o nelle relazioni con voi, saranno oggetto di trattamento, anche con l'ausilio di mezzi elettronici o automatizzati. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per la fornitura di beni e servizi;

b) per la gestione di iniziative accademiche e formative con le aziende partner dell’Università, compresi attività di inserimento lavorativo, stage e ogni altra attività formativa correlata;

c) per la fornitura di servizi di ricerca, inclusi le attività di ricerca e i prodotti formativi;

d) per il supporto alle attività dell’Università Bocconi e al fundraising;

e) sotto il vostro consenso, per la diffusione di pubblicazioni periodiche, come Bocconi News, ivi incluse la raccolta di fondi e le iniziative a supporto delle attività dell’Università Bocconi in qualsiasi modo, sia in formato cartaceo che elettronico, all’indirizzo e-mail da voi fornito; altre attività editoriali/digitali/ cartacee per scopi di comunicazione/promozione dell'Università che richiedano l'utilizzo di immagini realizzate all'interno del Campus, che potrebbero consistere nella pubblicazione sui social networks.

f) per motivi di sicurezza e di organizzazione interna. Inoltre, per gli stessi motivi, i Dati raccolti possono essere utilizzati a fini statistici e di ricerca in forma anonima e aggregata;

g) per la sottoscrizione a B4i, la partecipazione ai relativi eventi e per beneficiare di tutti i servizi forniti da B4i;

h) per soddisfare le esigenze logistiche, potremmo elaborare i dati di geolocalizzazione, per garantire maggiore efficienza e assicurare protezione;

i) per l’organizzazione e la partecipazione ad altri eventi ed iniziative di imprenditorialità, inclusi i concorsi;

j) per il rispetto degli obblighi contrattuali e di legge. Si noti, inoltre, che l’Università potrà trasmettere alcuni dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se ciò è richiesto dalla legge.

k) per l’invio di comunicazioni elettroniche, sulla base del legittimo interesse del Titolare attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica già fornite dall’utente, relative a prodotti analoghi a quelli per i quali lo stesso abbia già manifestato un interesse

4. Circolazione e comunicazione dei dati

Possono accedere ai dati, il personale dell’Università Bocconi, e i soggetti previsti dalla legge per lo svolgimento della carriera universitaria, che ne abbiano necessità per l’adempimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi all’Università Bocconi, ai quali l’Università ha specificatamente conferito l’incarico di responsabile o qualificato per il trattamento dei Dati di tali soggetti, in relazione alle mansioni svolte, hanno accesso ai Dati stessi. L’accesso ai dati è sempre connesso alle finalità indicate in precedenza.

Inoltre i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

a) enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Università, ivi compresi quelli relativi alle procedure per il rilascio del permesso di soggiorno;

b) istituti bancari, in particolare la Banca Popolare di Sondrio S.C.p.A., nell’ambito del contratto con l’interessato;

c) enti pubblici e privati per dimostrare la precedente esperienza, le competenze e il campo di eccellenza dell'Università e dei suoi professori e ricercatori;

d) persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società (anche al di fuori della Repubblica italiana), per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi dell’Università Bocconi.

e) parenti stretti, nel caso in cui sia necessario informarli e fornire loro comunicazioni urgenti;

f) enti internazionali, in relazione alla partecipazione a programmi internazionali o attività di finanziamento quando il paese di destinazione rispetta il principio di adeguatezza del GDPR.

5. Concessione di Dati

I seguenti Dati non sono soggetti al vostro consenso: dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi richiesti e sottoscritti e trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il vostro consenso potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I dati da voi forniti andranno in server situati nello Spazio Economico Europeo.

6. La base per l’elaborazione delle vostre informazioni e come le utilizziamo

Possiamo trattare i vostri dati personali perché:

è necessario per l'esecuzione di un contratto o per un contratto di collaborazione con la vostra azienda;
è necessario fornire o ricevere i beni e i servizi contenuti nel contratto, nonché altre attività ausiliarie;
è necessario per lo svolgimento dei nostri compiti di interesse pubblico in quanto istituzione accademica;
è necessario per noi o per i legittimi interessi di terzi, comprese le misure di sicurezza e di organizzazione interna e le comunicazioni istituzionali;
è stato dato il vostro consenso;
è necessario rispettare un obbligo legale.

7. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei dati personali che trattiamo su di voi saranno trasferiti e memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (”SEE”), ad esempio dove vengono trattati da personale operante al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori o dei nostri partner, o dove i dati personali vengono elaborati da uno dei nostri fornitori che hanno sede al di fuori del SEE o che utilizzano strutture di archiviazione al di fuori del SEE.

In tali circostanze, i vostri dati personali saranno trasferiti solo su una delle seguenti basi:

se il trasferimento è soggetto a una o più “garanzie adeguate” per i trasferimenti internazionali previste dalla legge applicabile (ad esempio, clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea);
una decisione della Commissione europea stabilisce che il paese o il territorio verso il quale è effettuato il trasferimento garantisce un livello di protezione adeguato; o
esiste un’altra situazione in cui il trasferimento è consentito dalla legge applicabile (ad esempio, se abbiamo il vostro consenso esplicito).

8. Diritti dell’interessato

Le persone interessate hanno i seguenti diritti:

richiedere di correggere i dati personali in nostro possesso che li riguardano se non sono corretti;
richiedere la cancellazione di dati personali;
richiedere di limitare le nostre attività di trattamento dei dati (e, se il nostro trattamento è basato sul relativo consenso, è possibile revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro);
ricevere da noi i dati personali in nostro possesso e che ci sono stati forniti, in un formato ragionevole specificato, compreso lo scopo della trasmissione di tali dati personali ad un altro titolare dei dati;
opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti, e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste in caso di eccezioni.

Se avete dato il vostro consenso e desiderate ritirarlo, vi preghiamo di contattare il responsabile utilizzando i recapiti riportati di seguito. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.

9. Contattateci

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattare il Responsabile della Protezione dei dati personali al seguente indirizzo mail: dpo@unibocconi.it.

L'Università Commerciale Luigi Bocconi è il titolare del trattamento ai fini del trattamento dei dati personali ai sensi della presente Informativa.